Las Reglas de abastecimiento permiten generar pedidos de compra en estado Presupuesto desde la función Ejecutar planificadores para todos los productos que se encuentren por debajo del stock esperado.

Para poder configurar esta función sobre un producto, es necesario que el mismo sea de Tipo > Almacenable, además, deberá tener un proveedor asociado y la Ruta > Comprar asignada. Estos puntos pueden configurarse desde la plantilla del producto:

Para configurar las reglas del producto pulsar sobre Reglas de abastecimiento en la misma plantilla:

También es posible crear reglas de abastecimiento desde Inventario > Datos principales > Reglas de abastecimiento:

En la nueva pantalla pulsar Crear. Se deberá indicar:

• Nombre: Para identificar la regla, el sistema carga uno por defecto que se puede cambiar.

• Producto: Al que se va a aplicar la regla (si se ingresó desde la plantilla se asigna por defecto).

• Almacén: Sólo para los clientes que manejan multi-almacén, Indica para qué almacén se aplicará la regla, el presupuesto de compra se generará para dicha ubicación.

• Ubicación: Se carga por defecto en base al almacén seleccionado.

• Cantidad mínima: Cuál es la cantidad mínima del producto antes de generar una orden de abastecimiento. Se toma en cuenta la cantidad prevista.

• Cantidad máxima: Cantidad máxima que se desea tener en stock. Se toma en cuenta la cantidad prevista.

• Múltiplo de la cantidad: Corresponde si el producto se compra en cajas o paquetes de varias unidades, por ejemplo.

• Plazo de entrega: Plazo que se estima demora la entrega del producto por el proveedor.

Una vez detallada la información necesaria pulsar Guardar. Cuando se deseen ejecutar las reglas de abastecimiento se debe pulsar sobre Inventario > Operaciones > Ejecutar planificadores:

Confirmar pulsando Ejecutar planificadores:

Si el stock del producto es menor al mínimo y no existe ningún pedido de compra pendiente para el mismo, se generará automáticamente un presupuesto para su reabastecimiento, accesible desde Compra > Compra > Solicitud de presupuesto:

El presupuesto creado tendrá como “Documento origen” la/s orden/es de abastecimiento que lo generaron, pudiendo generarse pedido con más de un producto si corresponde (en caso de que hubiera ordenes de abastecimiento a ejecutar para el mismo proveedor) o bien un presupuesto por cada uno de los proveedores (si las reglas de abastecimiento corresponden a proveedores distintos).

Si corresponde se podrá enviar el presupuesto al proveedor, confirmar la compra, etc.