Las cargas masivas pueden utilizarse para modificar registros, a continuación, se detalla el procedimiento a realizar.

Modificar registros - exportar datos desde MVD Gestiona

Lo primero es listar los registros que se quieren exportar para modificar, para hacer esto se debe seleccionar el modo “Vista lista”:

Una vez en la vista lista se deben seleccionar los registros de interés para exportar, en el ejemplo se listan productos:

Seleccionar Acción > Exportar:

En la siguiente pantalla se visualizan por un lado todos los campos disponibles para exportar y, por otro lado, los campos a exportar. Por defecto ya viene un listado de campos para exportar el cual se puede modificar a criterio:

 

Funcionalidades de los botones:
-Añadir: Sirve para añadir el campo seleccionado del listado “Campos disponibles” a la lista de “Campos a exportar”.

-Eliminar: Sirve para eliminar el o los campos que se seleccionen del listado de “Campos a exportar”.

-Eliminar Todo: Sirve para eliminar toda lista de campos de “Campos a exportar”.

-Mover arriba: Sirve para orden los campos del listado “Campos a exportar”, se seleccionar el campo que se quiere mover y con el botón “Mover arriba” para generar la acción deseada.

-Mover abajo: Sirve para orden los campos del listado “Campos a exportar”, se seleccionar el campo que se quiere mover y con el botón “Mover abajo” para generar la acción deseada.

-Exportar a fichero: Una vez definida la lista de campos a exportar, seleccionar este botón para descargar el archivo Excel. 

Ejemplo de carga masiva para modificar registros ya existentes:

En el siguiente ejemplo se plantea habilitar en el punto de venta productos ya existentes, una vez realizados los pasos para exportar estos registros con el procedimiento indicado anteriormente “Modificar registros - exportar datos desde MVD Gestiona”:

Lo siguiente es modificar los valores en el Excel exportado, en este caso poner en “Verdadero” los valores de la columna “Disponible en Pdv” ya que en el ejemplo se busca habilitar este listado de productos en el punto de venta:

NOTA: Siempre que se quieran modificar registros debemos conservar la columna “ID externo”.

Modificar registros - procedimiento para importar Excel a MVD Gestiona

Para importar el Excel en MVD Gestiona debemos ingresar al módulo y listado de registros que serán modificados, en el ejemplo sería Módulo Ventas > Productos.

Seleccionar el botón “Importar”:

Seleccionar el botón “Cargar fichero”:

Una vez seleccionado el archivo Excel del equipo, se asignará para cada columna su campo correlativo en MVD Gestiona, el campo correlativo se señala en color azul:

Siempre dejar parametrizados aquellos campos que de desee actualizar, en el ejemplo es el campo “Disponible en Pdv” e “ID externo” que siempre se utiliza cuando se trata de una modificación.
Para que la importación no tome la columna “Nombre” debemos seleccionar la fecha que se señala con la fecha de color rojo:

Los campos parametrizados para importar deben quedar de la siguiente forma:

Para verificar que la importación se cargue sin errores debemos seleccionar el botón “Probar importación” o directamente seleccionar el botón “Importar”:

Una vez importados los datos el sistema lanza un aviso de éxito:

Ante cualquier duda o consulta puede contactarnos al 2402 25 16 int 2 opc 3 o ayuda@mvdgestiona.uy