Si tienes que facturar a supermercados y te solicita que la factura cumpla con los requisitos de la Asociación de Supermercados del Uruguay, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

a. Código del producto facturado:

Requisitos de ASU – GS1:

En donde los atributos Tipo de código y Código del ítem deben cargarse según la especificación establecida en la Tabla 1 según la documentación enviada:

Tabla 1

Registro en MVD Gestiona:

Para especificar los tipos de código y códigos correspondientes de cada ítem a facturar, se debe acceder a la plantilla de producto bajo el menú Ventas à Productos y seleccionar el producto a configurar.

El código interno del producto se especifica en el atributo “Referencia interna”, cuyo tipo de código asociado será siempre INT1 y no es necesario especificarlo.

El código de barras del producto se especifica en el atributo “Código de barras”, cuyo tipo de código asociado debe especificarse seleccionando la opción correspondiente en el atributo “Tipo código de barras”

Imagen 1

b. Descripción Adicional:

Requisitos de ASU – GS1:

En donde el atributo descripción adicional debe cargarse según la especificación establecida en la Tabla 2 según la documentación enviada:

 Tabla 2

Registro en MVD Gestiona:

En caso de ser necesario especificar la descripción adicional de cada ítem a facturar, se debe acceder a la plantilla de producto bajo el menú Ventas à Productos e ingresar el texto requerido en el atributo “Descripción para notas de entrega” bajo la pestaña “Notas”

Imagen 2

c. Unidad de Medida:

Requisitos de ASU – GS1:

En donde el atributo unidad de medida debe cargarse según la especificación establecida en la Tabla 3 según la documentación enviada:

Tabla 3

Registro en MVD Gestiona:

Para especificar la unidad de medida correspondiente a cada ítem a facturar, se debe acceder a la plantilla de producto bajo el menú Ventas à Productos y seleccionar el producto a configurar. La unidad de medida se especifica utilizando el atributo “Unidad de medida” siendo importante tener en cuenta las siguientes correspondencias:

- Si el producto se vende en unidades, para una correcta especificación de la unidad de medida, se debe seleccionar la opción “Unid” y no “Unidad(es)”

- Si el producto se vende en cajas, se debe seleccionar la opción “Caja”

- Si el producto se vende en kilogramos, se debe seleccionar la opción “kg”

- Si el producto se vende en litros, se debe seleccionar la opción “Litro(s)”

Imagen 3

d. Número que identifica la compra:

Requisitos de ASU – GS1:

En donde el atributo n° identificación compra debe cargarse según la especificación establecida en la Tabla 4 según la documentación enviada:

Tabla 4

e. Lugar de Destino/Entrega:

En donde el atributo lugar de destino/entrega debe cargarse según la especificación establecida en la Tabla 5 según la documentación enviada:

Tabla 5

Registro en MVD Gestiona:

Estos atributos se especifican en la factura, accediendo a la pestaña “Datos adicionales”, en los campos “Orden de compra de referencia” y “Lugar de entrega de mercadería” como se muestra en la Imagen 4.

Imagen 4