Esto sucede cuando el control del producto pedido está en función a las cantidades recibidas y no a las cantidades pedidas.

Veamos un ejemplo:

Para registrar una factura de compra, es posible realizarlo de dos formas:

• Desde módulo de Contabilidad -> Facturas de Proveedor.

• Desde un Pedido de Compra ingresando al módulo de Compras -> Pedidos de Compra.

En el caso de elegir la segunda opción, al registrar el pedido de compra y confirmarlo, nos habilitará a Recibir los Productos o Registrar la Factura:

Si ingresamos a la ficha del producto, podemos validar si el Control de facturas del mismo está configurado sobre cantidades pedidas o sobre cantidades recibidas:

La definición de esta opción dependerá de la operativa de la compra. Si regularmente se recibe primero la mercadería y luego se registra la Factura de Proveedor, se recomienda elegir la opción “Sobre cantidades recibidas”, así cuando registremos la factura, nos cargará por defecto solo las cantidades de cada producto que hayan sido recibidas.

Si por el contrario usualmente registras facturas sobre lo pedido antes de confirmar la recepción de los productos, se recomienda definir el control “Sobre cantidades pedidas”.

En caso de que el control esté definido sobre cantidades recibidas y en alguna ocasión se intente registrar la factura antes de recibir la mercadería, sucederá que no cargará las cantidades del pedido por defecto, pero podrán ser igualmente editadas de forma manual antes de validar la factura: