¿Cómo importar facturas de clientes y proveedores de forma masiva?

Para importar masivamente facturas desde un archivo de Excel, tanto de clientes como de proveedores, se debe realizar la exportación de forma independiente para cada caso, utilizando la siguiente planilla.

Planilla importación masiva de Facturas

Para estos casos, es necesario tener creados previamente en el sistema el Cliente/Proveedor y el Producto.

Una vez completada la planilla, se debe eliminar la primera fila, ya que esta contiene únicamente una descripción de lo que significa cada columna y sirve como referencia para el usuario.

Para las facturas masivas de clientes, se deben completar todos los campos correspondientes:

Teniendo en cuenta el monto de IVA correspondiente a la venta e ingresando la cuenta de venta que corresponda. Si no utilizan una cuenta en particular, ingresar la cuenta 411 - Ventas y repetirla en toda la columna.

Para el caso de las facturas de proveedores, también se debe cumplir con lo mencionado anteriormente:

Para realizar la importación, se debe ingresar a:

• Facturación > Clientes > Facturas > Importar registros para importar facturas de clientes.

• Facturación > Proveedores > Facturas > Importar registros para importar facturas de proveedores.

En la nueva pantalla, seleccionar Subir archivo de datos y elegir desde el dispositivo la planilla previamente completada.

Luego, presionar Probar para verificar que los datos sean correctos. Si todo está correcto, seleccionar Importar.

En el sistema ya podrá ver las facturas en estado Borrador. Para validarlas de forma masiva:

1. Seleccione todas las facturas en borrador desde la casilla ubicada al inicio.

2. Esto habilitará el botón Acciones.

3. Seleccione Confirmar asientos.

Ante cualquier duda, comuníquese por correo electrónico a ayuda@mvdgestiona.uy.