¿Cómo puedo realizar un ajuste de inventario de forma masiva?

Es posible realizar ajustes de inventario de forma masiva mediante la exportación de los productos a un archivo de Excel.

Para esto, primero es necesario exportar los productos desde Inventario > Productos > Variantes de producto, aplicando el filtro "Rastrear inventario está establecido". Luego seleccione todos los productos y vaya a Acciones > Exportar.

En la siguiente pantalla, asegúrese de tener seleccionadas las siguientes opciones.

Esto exportará las columnas "ID" y "Nombre", las cuales deberá copiar y pegar en la siguiente planilla.

Planilla de ejemplo

Copie las dos columnas exportadas y péguelas debajo de las columnas "ID" y "Nombre". Luego, complete la columna "Stock" con la cantidad correspondiente a cada producto.

Debe tener en cuenta que en la columna "Location", para cada producto debe figurar el valor "WH/Existencias". Recomendamos seleccionar la celda que ya contiene este valor y luego hacer doble clic en el cuadrado de relleno ubicado en la esquina inferior derecha de la celda. Esto completará automáticamente la columna para todos los productos.

NOTA: Para importar el archivo es necesario que no haya ningún Ajuste de Inventario en proceso.

Teniendo la planilla actualizada, importe la información desde Inventario > Operaciones > Ajustes > Inventario físico, haciendo clic en Importar registros.

Cargar la planilla actualizada anteriormente

IMPORTANTE: En la siguiente pantalla solo se deben importar los siguientes campos. El campo "Nombre" no debe importarse.

• ID → Producto/ ID de la base de datos.

• Stock → Cantidades contadas

• Location → Ubicación

Una vez asignados los campos correctamente, presione Probar para validar la importación y, si no se detectan errores, seleccione Importar.

Una vez importado, se abrirá automáticamente la pantalla de Ajuste de inventario. Allí podrá visualizar el ajuste generado, verificar que la información sea correcta y seleccionar "Aplicar todo". De esta forma, las cantidades contadas pasarán a actualizar el campo "Cantidad a la mano", que corresponde a la cantidad disponible de cada producto en stock.

Una vez hecho esto, el ajuste de inventario habrá finalizado y las cantidades quedarán actualizadas en el sistema.

Si tiene alguna duda o consulta, puede comunicarse con soporte técnico a través de la casilla ayuda@mvdgestiona.uy.