¿Cómo realizar una carga masiva en MVD Gestiona para modificar registros?

Las cargas masivas pueden utilizarse para modificar registros, a continuación, se detalla el procedimiento a realizar.

Modificar registros - exportar datos desde MVD Gestiona

Lo primero es listar los registros que se quieren exportar para modificar, para hacer esto se debe seleccionar el modo “Lista”:

Una vez en la vista lista se deben seleccionar los registros de interés para exportar, en el ejemplo se listan productos:

Seleccionar Acción > Exportar:

En esta pantalla se muestran dos grupos de campos:

• Campos a exportar: son los campos que se incluirán y visualizarán en el informe. El listado que aparece por defecto puede modificarse según las necesidades.

• Campos disponibles: son los campos que pueden seleccionarse para incorporarlos al informe.

Si se desea modificar los registros, se debe seleccionar la opción “Deseo actualizar datos (compatible con la importación)”.

Luego, se selecciona el formato en el que se desea realizar la exportación y, finalmente, se selecciona la opción “Exportar” para generar el archivo.

Se descargará un archivo con los campos previamente seleccionados. En este ejemplo, se modificará el precio de los productos, actualizando el valor del campo list_price.

Una vez realizadas las modificaciones, se guarda el archivo. De esta manera, quedará listo para realizar la importación.

Modificar registros - procedimiento para importar Excel a MVD Gestiona

Para importar el Excel en MVD Gestiona debemos ingresar al módulo y listado de registros que serán modificados, en el ejemplo sería Facturación > Productos.

Seleccionar el botón “Importar registros”:

Seleccionamos la opción “Subir archivo de datos” y luego seleccionamos la planilla previamente modificada para realizar la carga de los datos.

Una vez seleccionado el archivo Excel desde el equipo, se asignará a cada columna el campo correspondiente en MVD Gestiona. En la imagen de referencia, el campo correspondiente se encuentra señalado en color azul.

Siempre se deben dejar parametrizados únicamente los campos que se deseen modificar, junto con el campo “ID externo”, que debe incluirse cuando se trata de una actualización de registros.

En este ejemplo, se seleccionan los campos “Precios” e “ID externo”.

Para evitar que la importación tome la columna que no deseamos incluir, se debe seleccionar la “X” señalada con la flecha de color rojo.

Para verificar que la importación se cargue sin errores debemos seleccionar el botón “Probar” y eventualmente  seleccionar el botón “Importar”:



Una vez importados los datos el sistema lanza un aviso de éxito:

Ante cualquier duda, comuníquese por correo electrónico a ayuda@mvdgestiona.uy.