Datos principales – Productos

Desde el menú Fabricación > Datos principales > Productos se gestionarán los productos “materiales” y “manufacturados” de los que se va a disponer. Los productos se comparten con los módulos de Ventas, Compras y Contabilidad, por lo que se podrán visualizar los registros creados en dichas áreas.

Los pasos para crear nuevos productos se pueden visualizar en el siguiente enlace: ¿Cómo agrego mis productos al sistema?

Se podrán gestionar productos con o sin seguimiento por lote o serie según sea necesario.

Datos principales – Listas de materiales

Desde el menú Fabricación > Datos principales > Listas de materiales se podrán asociar productos principales a su lista de materiales o bien establecer ciertos productos como kits formados por varios componentes.

Al momento de crear una lista de materiales se deberá tener en cuenta:

• Producto: Se establece el producto principal que será producido a partir de los componentes indicados debajo.

• Variantes de producto: Solo en el caso de que el producto principal cuente con más de una variante disponible.

• Cantidad: Corresponde a la cantidad del producto principal que se va a producir con los componentes detallados debajo, por defecto 1.

• Referencia: Opcional. Sirve para identificar más fácilmente la lista de materiales.

• Tipo de LdM: Corresponde a si se trata de un producto que será fabricado o si es un kit confirmado por unidades de otros productos.

A continuación se deberán asignar los componentes para crear el producto principal.

NOTA: Tener en cuenta que los componentes siempre corresponden a otros productos creados en el sistema, lo que se está realizando en este paso es asociar productos “materiales” a productos “manufacturados” o “kits”, pero en todos los casos el producto se debe encontrar creado previamente.

Para agregar nuevos componentes pulsar “Añadir un elemento” y cargar para cada línea el producto que corresponda, la cantidad necesaria y las variantes de dicho producto si corresponde.

A modo de comprender mejor el funcionamiento de esta herramienta se detallan algunas listas de materiales de ejemplo:

Ej. 1: Kit de dibujo

En este caso se trata de una empresa que compra lápices de colores, crayolas y cuadernos y los vende en conjunto como un kit. Para este caso se crean los productos “Caja de lápices de colores”, “Caja de crayolas” y “Cuaderno” así como el producto a vender “Kit de dibujo”

La lista de materiales se definirá de la siguiente forma:

Esto significa que al vender 1 unidad del producto “Kit de dibujo” se entregarán al cliente 1 unidad del producto “Caja de lápices de colores”, 2 unidades del producto “Caja crayolas”, y 1 unidad del producto “Cuaderno”. Se marca opción “Enviar este producto como un conjunto de componentes (kit)” ya que no será producido.

Ej. 2: Producción de gorros de lana

En este caso se trata de un emprendimiento que realiza productos en lana. Se compra el producto “Ovillo de lana”, disponible en varios colores que se utiliza para producir el producto “Gorro de lana”, también en colores diferentes:

La lista de materiales se definirá de la siguiente forma:

Esto significa que para producir 1 unidad del producto “Gorro de lana” en su variante “Azul Naranja” se utilizará 1 unidad del producto “Ovillo de lana” en su variante Azul y 0,5 unidades del producto “Ovillo de lana” en su variante Naranja. Se marca opción “Fabricar este producto” ya que será producido.

Ej. 3: Compra de un producto que será dividido en sub-productos para su posterior venta

En este caso se trata de una empresa que compra rollos de papel de 200 metros de largo y los divide en rollos de 10 metros para comercializarlos a sus clientes. Para esta gestión se crean los productos “Rollo 200 mts” y “Rollo 10 mts”

La lista de materiales se definirá de la siguiente forma:

Esto significa que para producir 20 unidades del producto “Rollo 10 mts” se utilizará 1 unidad del producto “Rollo 200 mts”. Se marca opción “Fabricar este producto” ya que será producido.

Órdenes de producción

Desde el menú Fabricación > Operaciones > Ordenes de producción se pueden generar las órdenes para la fabricación de los diferentes productos configurados en el apartado Lista de materiales.

NOTA: Las listas de materiales de tipo “kit” no necesitan órdenes de producción, pero sí son necesarios para la generación de los productos que deben fabricarse.

Para crear una nueva orden de producción pulsar Crear. Se deberán cargar los siguientes campos:

• Producto: Es el producto para crear.

• Cantidad: Indicar la cantidad a producir del producto elegido.

• Lista de materiales: Se selecciona la lista de materiales a tomar de referencia. Tener en cuenta que un mismo producto puede tener varias listas de materiales asociadas.

Al seleccionare el producto la lista de Materiales consumidos será cargada de forma automática.

A medida que sea necesario se pueden especificar si fueron las cantidades consumidas de cada material, antes de confirmar la producción del producto.

Para finalizar la orden se puede utilizar la opción “Producir” para indicar la cantidad a fabricar y que el sistema marque los materiales consumidos de forma automática. También se puede especificar dicha información de forma manual como se vio anteriormente. En cualquiera de los casos el sistema nos habilitará la opción “Producir todo” para finalizar la orden de producción, pero se te quita la opción de “Anular reserva”