La primera opción es eliminar aquellos correos electrónicos que no nos interesa mantener en el servidor. Para hacerlo debemos ingresar a webmail a través de webmail.dominio.com (sustituyendo dominio.com por nuestro dominio).

NOTA: El administrador del hosting que cuenta con acceso a cPanel, podrá desde el mismo acceder a la webmail de cada usuario

Para las imágenes de ejemplo, utilizamos roundcube. Si no sabe cómo elegir el mismo puede revisar

¿Cómo elijo la versión de webmail a utilizar con mi casilla de cpanel?

Una vez dentro, deberemos eliminar todo el contenido de la casilla que entendemos que no necesitamos en el servidor y eliminar a su vez los mismos de la papelera de reciclaje, para que ya no ocupe lugar en el servidor. Siempre debo tener en cuenta que estos correos eliminados ya no serán recuperables una vez eliminados los mismos.

A continuación, si deseamos vaciar la papelera completamente

Recomendamos no olvidar revisar la bandeja de Enviados, ya que es común que sea más viable eliminar correos enviados que recibidos

Luego de esta revisión, si somos administradores del hosting y contamos con acceso a cPanel, podemos analizar si hemos realizado algún tipo de respaldo anteriormente del hosting que pueda ser eliminado o descargado del mismo.

También como administradores se cuenta con una entrada que nos ayuda a analizar el espacio utilizado actualmente en cPanel. La misma se encuentra dentro de la opción Archivos y se llama Uso del disco

Si fue necesario que nos aumentaran temporalmente la cuota de hosting para poder ingresar a realizar la depuración, solicitamos que se envíe un mail a soporte@montevideo.com.uy dando aviso de que la depuración ya fue finalizada.