En MVD Gestiona, el año fiscal termina el 31 de diciembre por defecto. En caso de requerir que sea en otra fecha, es importante informarlo al inicio de la gestión.

Antes de realizar un cierre contable, se recomienda revisar cinco puntos esenciales:

1. Que la conciliación bancaria está completa, es decir que el saldo de sus cuentas bancarias coincida con los extractos bancarios mostrados en el sistema.

2. Que todas las facturas de clientes y proveedores hayan sido ingresadas, validadas y registrado los pagos que recibidos correctamente (no debe haber facturas en borrador).

3. Que todos los gastos han sido registrados y validados.

4. Que los impuestos indiquen la información que corresponde según sus declaraciones.

5. Que el resultado indicado al Estado de Ganancias y Pérdidas incluya los préstamos, asientos de depreciación y cualquier operación nominal adicional.
   

Una vez todo ello se encuentre verificado, se recomienda solicitar el bloqueo de las entradas para los perfiles distintos al asesor contable (usuario administrador), con el fin de hacer la generación de informes y ajustes adicionales que considere el área contable competente.

En MVD Gestiona no se requiere hacer asientos de cierre de año específicos para cerras cuentas de ingreso del reporte, por ejemplo, ya que los reportes son creados en tiempo real, lo que implica que el Reporte de Ingresos corresponde directamente con la fecha de cierre de año (31 de diciembre).

Lo último a realizar es la verificación del resultado del ejercicio. Una vez que el área contable verifique el saldo corresponde y realice el asiento correspondiente a las Ganancias/Pérdidas corrientes del año (ver cómo crear asientos aquí), deberá solicitar al área de soporte solicitar la configuración de la Fecha de Cierre al último día del año fiscal, asegurándose que antes de hacer dicha solicitud, que la ganancia o pérdida corriente del año en el Balance de Situación esté correctamente reportando un saldo 0 (cero).