Con MVD Gestiona + Punto de Venta podrás llevar un seguimiento integral de los movimientos de tu empresa: desde las ventas a mostrador, el registro de tus pedidos de compra, incluyendo la emisión de comprobantes fiscales correspondientes, el control de stock de tus mercaderías y registros contables vinculados a cada movimiento.

Antes de comenzar...

Para poder facturar es necesario que solicites los CAE correspondientes a DGI. Puedes ver los pasos para solicitarlos en el siguiente link: ¿Cómo pido más CAE para facturar?.

A) Carga de productos / clientes / proveedores

Puedes cargar tus productos, clientes y proveedores de forma masiva completando las planillas a continuación y enviándolas a ayuda@mvdgestiona.uy indicando tu nro de RUT.

Planilla Productos  Planilla Clientes  Planilla Proveedores

Si lo prefieres, también podrás crear los registros de forma manual:

¿Cómo crear un cliente o proveedor? / ¿Cómo crear un producto?

B) Ingreso de productos a stock

Podrás generar un ajuste de inventario inicial para cargar el stock de todos los productos.  

¿Cómo crear un ajuste de inventario?

El stock de los productos se modificará de forma automática únicamente al realizarse la entrega de cada pedido, ya sea pedido de compra o venta. Además, podrás modificar el stock manualmente desde la planilla del producto o bien realizando nuevos ajustes de inventario cuando lo desees.

C) Configuración de tu punto de venta

El punto de venta se puede asimilar a lo que conocemos habitualmente como “Caja” y habilita un control integral de todos los pedidos registrados durante la jornada.

Al registrar un pedido podrás indicar el medio de pago que el cliente utilice para abonar el mismo, esto será visible en los reportes, por lo que antes de comenzar recomendamos solicitar la creación de los medios de pago que necesites, por ejemplo “Mercado Pago”, “Débito”, “Crédito”, etc. Puedes solicitarlo a ayuda@mvdgestiona.uy.

Una vez creados los medios de pago podrás configurar tu punto de venta según tus requerimientos:

¿Cómo configuro mi Punto de Venta?

D) Comienza a vender desde el Punto de venta

Una vez configurado el sistema según tus preferencias podrás comenzar a vender desde el punto de venta.

¿Cómo vendo desde el Punto de Venta?

Si configuraste manejo de efectivo, deberás manejar los montos de apertura y cierre de caja:

¿Cómo gestionar el dinero en las aperturas y cierres de caja?

IMPORTANTE! No olvides cerrar la caja al finalizar la jornada laboral. Puedes ver los pasos a seguir y las implicancias de mantener la caja abierta aquí: ¿Es obligatorio cerrar la caja diariamente en el punto de venta?

Si necesitas cancelar un pedido realizado desde el punto de venta, puedes seguir los pasos indicados a continuación: ¿Cómo cancelar un pedido realizado en el punto de venta que ya fue validado?

E) Registro de compras y facturas de proveedor

El sistema permite el registro de compras para mantener correctamente actualizado el stock.

¿Cómo registro una factura de proveedor/compra afectando stock en el sistema?

Si deseas llevar una valoración de tu inventario deberás definir el método de coste a implementar para tus productos.

¿Cómo hacer una valoración de inventario?

F) Gestión del sistema contable

MVD Gestiona cuenta con un plan contable predefinido según el país en el que se aplique. Todas las facturas de cliente y proveedor que se emitan desde el sistema generarán registros contables. En el siguiente video podrás conocer más acerca su funcionamiento:

¿Cómo funciona la Contabilidad en el sistema?

Si deseas que los movimientos de stock generen registros contables de forma automática, se deberán realizar configuraciones específicas en el sistema.

¿Cómo registro los movimientos de stock a nivel contable de forma automática?