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MVD Gestiona + PDV + Commerce - Primeros pasos

por
Soporte técnico - Montevideo COMM
en 19/7/22 18:54 31 vistas

Se detallan las recomendaciones del equipo de soporte para comenzar con el uso de la herramienta MVD Gestiona + PDV y tienda en linea eCommerce.


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Soporte técnico - Montevideo COMM

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Soporte técnico - Montevideo COMM
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Con MVD Gestiona + PDV + Commerce podrás llevar un seguimiento integral de los movimientos de tu empresa: desde la emisión de pedidos de venta/compra en tu local o la web, hasta la confirmación de la transacción y la entrega mercadería de tus pedidos, incluyendo la emisión de comprobantes fiscales correspondientes, el control de stock de tus mercaderías y registros contables vinculados a cada movimiento.

 

Antes de comenzar...

Para poder facturar es necesario que solicites los CAE correspondientes a DGI. Puedes ver los pasos para solicitarlos en el siguiente link: ¿Cómo pido CAE para facturar?

Debes solicitar CAE para cada tipo de comporbante que desees emitir (e-factura, e-ticket, nota de crédito, etc.). Luego de descargarlos envíalos a ayuda@mvdgestiona.uy indicando tu número de RUT para que los carguemos en el sistema.



A) Carga de productos / clientes / proveedores

Puedes cargar tus productos, clientes y proveedores de forma masiva completando las planillas a continuación y enviándolas a ayuda@mvdgestiona.uy indicando tu nro de RUT. 


Planilla productos    Planilla clientes/proveedores


Si lo prefieres, también podrás crear los registros de forma manual:

¿Cómo crear un cliente / proveedor? / ¿Cómo crear un producto?

 


B) Ingreso de productos a stock

Podrás generar un ajuste de inventario inicial para cargar el stock de todos los productos.

¿Cómo crear un ajuste de inventario?


Si deseas que los movimientos de stock generen registros contables de forma automática, se deberán realizar configuraciones específicas en el sistema, antes de crear el ajuste de inventario.

¿Cómo registrar los movimientos de stock a nivel contable de forma automática?


El stock de los productos se modificará de forma automática únicamente al realizarse la entrega de cada pedido, ya sea pedido de compra o venta. Además, podrás modificar el stock manualmente desde la planilla del producto o bien realizando nuevos ajustes de inventario cuando lo desees.

 

C) Diseña tu web y personaliza tu tienda en línea

En el siguiente link encontrarás los instructivos para el diseño de tu sitio web y la gestión de tu tienda en línea:

Diseña tu web    Gestiona tu tienda en línea



D) Vender desde el Punto de venta

Una vez configurado el sistema según tus preferencias podrás comenzar a vender desde el punto de venta.

¿Cómo vender desde el punto de venta?


Si configuraste manejo de efectivo, deberás manejar los montos de apertura y cierre de caja:

¿Cómo gestionar el dinero de apertura y cierre de caja en mi Punto de venta?

 

IMPORTANTE! No olvides cerrar la caja al finalizar la jornada laboral. Puedes ver los pasos a seguir y las implicancias de mantener la caja abierta aquí: ¿Cómo cerrar la caja del Punto de venta?

 

Si necesitas cancelar un pedido realizado desde el punto de venta, puedes seguir los pasos indicados a continuación: 

¿Cómo cancelar un pedido realizado en el punto de venta que ya fue validado?



E) Registro de ventas y facturación - Módulo Ventas y Commerce

Luego de que hayas cargado la información en el sistema, podrás comenzar a registrar tus ventas. Si deseas manejar stock, el procedimiento recomendado para la emisión de comprobantes siempre comienza con la creación de pedidos de venta.

¿Cómo registrar pedidos de venta en el sistema?

 Las ventas que ingresen por el sitio web se ingresarán como pedidos de venta también, aquí puedes ver cómo gestionarlos:

¿Cómo gestiono las ventas provenientes de mi e-commerce? (MVD Commerce Simple)


NOTA: Si la entrega de los productos se realiza antes de que la facturación podrás optar por habilitar la emisión de remitos: ¿Cómo genero un e-Remito en el sistema?

 

Si deseas omitir el paso de la creación del pedido de venta y entrega de productos puedes realizar la factura directamente, pero ten en cuenta que esto no generará movimientos de stock en el sistema y tampoco se mostrará en los informes específicos que puedes obtener desde el menú de ventas:

¿Cómo crear una factura de cliente? (e-factura o e-ticket)

 


F) Registro de compras y facturas de proveedor

El sistema permite el registro de compras para mantener correctamente actualizado el stock.

¿Cómo registrar un pedido de compra en el sistema? / ¿Cómo registrar una factura de proveedor en el sistema?

 

Si deseas llevar una valoración de tu inventario deberás definir el método de coste a implementar para tus productos.

Cómo funcionan los métodos de coste en MVD Gestiona? / ¿Cómo ver la valoración de mi inventario?


G) Gestión del sistema contable

MVD Gestiona cuenta con un plan contable predefinido según el país en el que se aplique. Todas las facturas de cliente y proveedor que se emitan desde el sistema generarán registros contables. En el siguiente video podrás conocer más acerca su funcionamiento:

Conociendo el módulo de contabilidad


 

 


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Preguntado: 19/7/22 18:54
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Última actualización: 19/7/22 18:57